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2013年01月14日

業務連絡

おつかれさまです、実行委員長の比嘉です!

さて、同窓会まで残すところ、あと約10ヶ月となりました。

去年末は思ったように動けず、少し遅れ気味の作業となりましたが、

今年は急ピッチで進めていきたいと思いますのでご協力の程よろしくお願いいたします。


早速ですが、各実行委員とクラスリーダーさんに業務連絡です!!!


皆さんお手数ですが、前回の実行委員会で報告していただいた「連絡取れる人」へ

まず、今年の11/23日(土)に同窓会がある旨を伝えて頂き、加えて参加確認のハガキを送るので

次のような形で情報提供していただけるよう、呼びかけをお願いしますm(_ _)m

(特に県外の方は「早割り」などの条件もありますので、お早めに!)


例:貴男が連絡とれる人=天願 顕だった場合。

gh13k@yahoo.co.jpあてに

比嘉貴男より天願 顕の情報

①電話:090-○○○○-○○○○

②アドレス=○○○@○○○

③現住所=うるま市○○

という風にメールする。

※実行委員がまとめてメールにて報告するか、書面にて委員長もしくは連絡係へ提出でも良いし、
お願いして本人から直接メールを送っていただいても可能。

メールされてきた情報をもとに、連絡係りがまとめリスト作成。(卒業アルバムのクラス事にまとめ)

勿論、プライバシー保護の為にアドレスや電話番号NGの場合は伏せてもらって結構です。
(但し、参加可能な方は連絡取って良い手段を教えてください)

尚、提供して頂いた情報は実行委員会で管理し、目的以外に使用しないようにしていきます。




この作業を2月末までにできるだけ完成させたいと考えておりますので、どんどん情報送って欲しいです!!!



☆次回実行委員会 開催予定 

3月22日(仮)メンバー確認後、決定か日程調整。

内容:リスト作成状況報告と会のプログラム案作成。3月以降のスケジュール組み(ハガキ送付準備とDVD撮影予定。連絡が取れないメンバーへのアプローチ方法をどうするかなど)


以上。



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この記事へのコメント
たかお!
おつかれちゃ~ん♪
早速はりきって送りますぜー☆
Posted by テンジョイ at 2013年01月14日 19:34
 
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